Deine Schule auswählen
Wähle dein Gymnasium. Die Anmeldeadresse wird anhand der sechstelligen Schulnummer automatisch zusammengestellt.
wenomXXXXXX.stadt-muenster.deDie Adresse folgt dem vorgegebenen Schema wenom[Schulnummer].stadt-muenster.de. Die Schule muss für diesen Dienst freigeschaltet sein; insbesondere für bischöfliche Gymnasien ist die Bereitstellung auf der städtischen Domain nicht verifiziert. Im Zweifel bei der schulischen Administration nachfragen.
WebNotenManager (WeNoM) – Praxisleitfaden für Münster
Von der schulbezogenen Anmeldung über die erste Passwortvergabe bis zur Noteneingabe: ein gemeinsamer Leitfaden für Lehrkräfte an Gymnasien in Münster.
Beim ersten Mal zusätzlich das mitgeteilte Initialkennwort verwenden.
Einmal anzeigen lassen, sicher hinterlegen und bestätigen.
Noten und weitere Einträge nur in den freigegebenen Feldern erfassen.
Das Wichtigste zum Start
Der WebNotenManager (WeNoM) ist das browserbasierte Eingabemodul für Leistungsdaten. Für die Nutzung brauchst du keine lokale SchILD-Installation, sondern lediglich einen aktuellen Browser und deine Zugangsdaten. [9]
Das kannst du erledigen
- Zeugnisnoten und – soweit vorgesehen – Quartalsnoten eintragen.
- Vordefinierte Teilleistungen erfassen (z. B. Klausuren oder Sonstige Mitarbeit).
- Je nach Freigabe fachbezogene Fehlstunden und Bemerkungen eintragen.
- Als Klassenleitung Gesamtfehlstunden und Zeugnisbemerkungen bearbeiten.
Das brauchst du
- Deine in der Schulverwaltung hinterlegte dienstliche E-Mail-Adresse.
- Für die Erstanmeldung das Initialkennwort, das du von der zuständigen Stelle bekommst.
- Danach das neu erzeugte Passwort.
- Die schulischen Vorgaben zu Noten, Eingabefristen und Zuständigkeiten.
Erste Anmeldung – Schritt für Schritt
- Öffne wenomXXXXXX.stadt-muenster.de im Browser.
- Gib unter Benutzername deine dienstliche E-Mail-Adresse ein. Deine private Mailadresse oder ein SchILD-Benutzername sind hier nicht vorgesehen.
- Gib unter Passwort das von der Schule erhaltene Initialkennwort ein und klicke auf Anmelden.
- Beim ersten Login erscheint ein neues, automatisch erzeugtes Passwort. Sichere es, bevor du bestätigst; die Anzeige erfolgt nur einmal.
- Klicke auf Bestätigen. Von nun an meldest du dich mit der dienstlichen Mailadresse und dem neuen Passwort an.
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Passwortvergabe – besonders wichtig
Beim WeNoM legst du dir nicht selbst ein Wunschpasswort fest. Das System generiert ein neues Passwort, das beim ersten Login angezeigt und anschließend von dir bestätigt wird. [2]
Passwort vergessen?
Wende dich an die zuständige Person in der Schulverwaltung oder WeNoM-Administration. Diese kann deinen Zugang zurücksetzen. Je nach Rücksetzung erhältst du gegebenenfalls ein neues Initialkennwort; beim erneuten Anmelden wird anschließend wieder ein persönliches Passwort erzeugt. [7]
Passwort sicher aufbewahren
Bewahre das neue Passwort sicher auf, zum Beispiel in einem persönlichen Passwortmanager. Die offizielle Anleitung rät davon ab, Passwörter im Browser zu speichern. Gib das Kennwort niemals weiter und sende es nicht ungeschützt per E-Mail oder Chat. [2]
Aufbau der Oberfläche und Lerngruppenauswahl
Nach dem Login ist der Bereich Leistungsdaten standardmäßig aktiv. Die Oberfläche ist dreigeteilt: Menü links, Lerngruppen daneben, rechts die Tabelle mit den Einträgen der ausgewählten Lerngruppe(n). [3] [4]
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
- Wähle links Leistungsdaten, Teilleistungen oder – bei entsprechender Berechtigung – Klassenleitung.
- Nutze im mittleren Bereich das Suchfeld oder die Liste der Lerngruppen.
- Setze ein Häkchen vor der gewünschten Lerngruppe, um rechts die zugehörigen Schülerinnen und Schüler anzuzeigen. Mehrere Gruppen können gleichzeitig eingeblendet werden.
- Blende über die Spaltenauswahl oben rechts nicht benötigte Felder aus oder relevante Felder ein.
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Zeugnisnoten und Quartalsnoten eintragen
Für die alltägliche Noteneingabe verwendest du den Bereich Leistungsdaten. Die Spalte Note enthält die vorgesehene Zeugnisnote; daneben kann es die Spalte Quartal für eine Quartalsnote geben. [5]
- Die richtige Klasse bzw. den richtigen Kurs auswählen.
- In der Tabelle die richtige Schülerin bzw. den richtigen Schüler finden.
- Den Wert im freigegebenen Feld Quartal oder Note eingeben. Die Vorgaben deiner Schule beachten.
- Mit Pfeiltasten durch die editierbaren Felder navigieren. Bei längeren Listen lässt sich der Ziffernblock nutzen.
- Nach der Eingabe die Werte nochmals kontrollieren, besonders bei mehreren gleichzeitig angezeigten Lerngruppen.
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
| Feld | Bedeutung | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Quartal | Quartalsnote | Nur dann ausfüllen, wenn für den jeweiligen Kurs und Zeitraum vorgesehen. |
| Note | Zeugnisnote | Schulische Konventionen für ganze Noten und ggf. Tendenzen beachten. |
| Mahnungen | Nur Stufenleitungen | Fachlehrkräfte nehmen hier keine Eintragungen oder Änderungen vor – auch nicht bei sichtbarem Feld. |
| FS / FSU | Fehlstunden / unentschuldigte Fehlstunden | Falls für dein Fach freigegeben; FSU darf FS nicht überschreiten. |
| FB | Fachbezogene Bemerkung | Falls freigegeben, öffnet sich ein separater Editor. |
NB oder NE. Welche Eingaben fachlich zulässig und nach dem in diesem Leitfaden beschriebenen Verfahren vorgesehen sind, richtet sich nach den jeweiligen schulischen Vorgaben – besonders in der gymnasialen Oberstufe.Fachbezogene Fehlstunden, Bemerkungen und Zuständigkeiten
Mahnungen: ausschließlich Stufenleitungen
Fachlehrkräfte setzen keine Mahnungen. Die Eintragung erfolgt nach dem hier beschriebenen Verfahren durch die zuständigen Stufenleitungen. Auch bei einer sichtbaren oder technisch bearbeitbaren Checkbox bitte keine Änderung vornehmen. Maßgeblich sind die Zuständigkeitsregelungen der eigenen Schule.
Fachbezogene Fehlstunden
FS bezeichnet die Gesamtzahl der fachbezogenen Fehlstunden, FSU die davon unentschuldigten. Es sind ganze Zahlen einzutragen; FSU darf nicht größer als FS sein. Die Erfassung kann schulisch deaktiviert sein. [5]
Fachbezogene Bemerkungen (FB)
Sofern freigeschaltet, öffnet sich bei Auswahl des Bemerkungsfeldes ein Editor. Du kannst Text frei eingeben oder vorgegebene Floskeln auswählen. Platzhalter wie $Vorname$ werden vom System ersetzt. Wähle links die betreffende Person und prüfe die Formulierung vor dem Abschluss. [5]
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Teilleistungen erfassen
Unter Teilleistungen kannst du – sofern von der Schule eingerichtet – die Noten für einzelne Leistungsteile erfassen, beispielsweise Klausuren, Sonstige Mitarbeit oder andere festgelegte Teilnoten. Die Spalten und ihre Zahl unterscheiden sich je nach Schulvorgabe. [5]
- Links im Menü auf Teilleistungen wechseln.
- Die korrekte Lerngruppe auswählen.
- Die vorhandenen Teilleistungs-Spalten prüfen und die Werte in den freigegebenen Feldern eintragen.
- Bei Bedarf auch die angezeigten Quartals- oder Endnoten beachten. Diese können laut Dokumentation alternativ ebenfalls in dieser Ansicht eingetragen werden.
- Prüfen, ob alle vorgesehenen Werte für die Lerngruppe erfasst sind.
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Zusätzliche Aufgaben der Klassenleitung
Wenn du als Klassenleitung hinterlegt bist, erscheint zusätzlich der Menüpunkt Klassenleitung. Dort wählst du die zugeordnete Klasse und bearbeitest, sofern freigegeben, fachübergreifende Fehlstunden und Zeugnisbemerkungen. [6]
| Spalte | Bedeutung | Typische Aufgabe |
|---|---|---|
| FS | Gesamtfehlstunden | Für die Klasse aufsummierte Fehlstunden eintragen, wenn das schulische Verfahren dies vorsieht. |
| FSU | Gesamtzahl unentschuldigter Fehlstunden | Von den gesamten Fehlstunden den unentschuldigten Anteil eintragen. |
| ASV | Arbeits- und Sozialverhalten | Falls schulisch vorgesehen: Text für diesen Bereich erfassen. |
| AUE | Außerunterrichtliches Engagement | Falls vorgesehen: entsprechende Bemerkung erfassen. |
| ZB | Zeugnisbemerkung | Bemerkungen manuell oder mit schuleigenen Floskeln hinterlegen. |
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Besonderheiten in der Oberstufe: EF, Q1 und Q2
In der Oberstufe arbeitest du häufig nicht mit einer festen Schulklasse, sondern mit Kursen. Entscheidend ist daher, dass du den richtigen Kurs, das richtige Fach und die richtige Jahrgangsstufe ausgewählt hast.
Bei jeder Noteneingabe prüfen
- EF, Q1 oder Q2 – ist die richtige Stufe angezeigt?
- Kurs – handelt es sich um den eigenen GK, LK bzw. sonstigen Kurs?
- Quartal oder Zeugnisnote – welches Feld ist für die aktuelle Eingabe vorgesehen?
- Schülerliste – sind alle erwarteten Teilnehmenden vorhanden?
Bei Abweichungen
- Fehlt ein Kurs, kann eine Kurszuordnung bzw. Datenübertragung fehlen.
- Fehlen einzelne Schülerinnen oder Schüler, keine Ersatzgruppe verwenden.
- Gesperrte Spalten oder Kurse werden durch die schulische Administration freigegeben.
- Für Abweichungen an die Oberstufenkoordination oder die zuständige WeNoM-Administration wenden.
Quelle: SVWS-Dokumentation · offizieller Beispiel-Screenshot, keine schulspezifische Ansicht.
Datenschutz und sicher abmelden
Sicheres Arbeiten
- Den WebNotenManager nur über die bekannte HTTPS-Adresse aufrufen.
- Auf gemeinsam genutzten oder fremden Geräten kein Passwort speichern.
- Den Browser nicht mit einer offen zugänglichen Schülerliste unbeaufsichtigt lassen.
- Nach der Eingabe Abmelden nutzen; nicht darauf verlassen, dass die Sitzung irgendwann automatisch endet.
- Keine Schülerdaten oder Zugangsdaten über ungeschützte Messenger versenden.
Checkliste für die erste Noteneingabe
Diese Liste kannst du direkt abhaken. Häkchen werden nur lokal in diesem Browser gespeichert – es werden dabei keine Schülerdaten erfasst oder versendet.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Was du tun kannst |
|---|---|---|
| Anmeldung wird abgelehnt | Falsche E-Mail-Adresse oder altes Initialkennwort | Mit dienstlicher E-Mail anmelden. Nach der Erstanmeldung das neu generierte Passwort verwenden; sonst Rücksetzung erbitten. |
| Passwort vergessen | Persönliches Passwort liegt nicht vor | Wende dich für eine Rücksetzung deines Zugangs an die zuständige Administration. |
| Kein Kurs / einzelne Personen fehlen | Zuordnung oder Synchronisation noch nicht aktuell | Kursbezeichnung prüfen und Oberstufenkoordination bzw. Administration informieren. |
| Eingabe ist gesperrt | Frist, Rollen- oder Spaltenfreigabe | Hinweistext lesen; zuständige Stelle um Prüfung bzw. Freigabe bitten. |
| Klassenleitung fehlt im Menü | Keine entsprechende Rolle hinterlegt | Klassenleitungszuordnung prüfen lassen. |
| Änderungen fehlen in der Verwaltung | Abgleich mit SVWS-Server noch nicht erfolgt | Bei der zuständigen Stelle nach der letzten Synchronisation fragen. |
Häufige Fragen
Kann ich selbst ein neues Passwort wählen?
Nein. Bei der Erstanmeldung bzw. nach dem Zurücksetzen wird ein Passwort automatisch erzeugt und einmalig angezeigt. Ein frei wählbares persönliches Wunschpasswort ist in diesem beschriebenen Verfahren nicht vorgesehen. [2]
Warum funktioniert mein Initialkennwort nicht mehr?
Nach dem Bestätigen des neu generierten Passworts verliert das Initialkennwort seine Gültigkeit. Verwende ab dann das neue Passwort. [2]
Kann ich mehrere Lerngruppen zugleich anzeigen?
Ja. Im Bereich Lerngruppen kannst du mehrere Checkboxen setzen; die zugehörigen Schülerinnen und Schüler erscheinen anschließend gemeinsam in der Tabelle. Bei der Eingabe die Zugehörigkeit jedes Datensatzes sorgfältig beachten. [4]
Muss ich irgendwo auf „Alles speichern“ klicken?
Ein allgemeiner, für alle Programmstände einheitlich dokumentierter „Alles speichern“-Schritt ist in den verwendeten Lehrkraftseiten nicht ausgewiesen. Achte auf die konkrete Rückmeldung der Oberfläche und kontrolliere geänderte Werte nach der Eingabe. Die Übernahme ins zentrale SVWS-System ist ein separater administrativer Abgleich.
Warum kann ich bestimmte Daten oder Spalten nicht ändern?
Ob Spalten bearbeitbar sind, wird von der schulischen Administration festgelegt. Auch ganze Lerngruppen können gesperrt sein. [5]
Kann ich den WeNoM von zu Hause verwenden?
Ja, der externe WebNotenManager ist für den Browserzugriff über das Internet vorgesehen. Dafür brauchst du einen aktuellen Browser, Internet und deinen freigeschalteten Zugang. [9]
Offizielle Quellen und Hinweise
Diese Anleitung ist als schulische Arbeitshilfe formuliert. Grundlage sind die im Oktober 2026 abgerufenen offiziellen Seiten der SVWS-Dokumentation. Da sich der WeNoM weiterentwickelt, können sich Anordnung, Bezeichnungen und Bedienabläufe ändern. Schulische Termin- und Notenvorgaben gelten vorrangig.
- [1] Handbuch für Lehrkräfte – ÜberblickOffizielle Startseite für LehrkräfteOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [2] Erste AnmeldungDienstliche E-Mail, Initialkennwort, einmalig erzeugtes PasswortOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [3] Menü und NavigationMenüleiste und FunktionenOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [4] Lerngruppen und AnzeigeGruppenauswahl, mehrere Lerngruppen, Spalten ein-/ausblendenOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [5] FachlehrkräfteNoten, Fehlstunden, Bemerkungen und Teilleistungen; örtliche Zuständigkeiten für Mahnungen sind gesondert festzulegenOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [6] KlassenleitungenGesamtfehlstunden, Zeugnisbemerkungen und FloskelnOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [7] Zugänge für LehrkräftePasswortzurücksetzung durch AdministrationOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [8] SynchronisationDatenaustausch zwischen externem WeNoM und dem SVWS-ServerOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [9] SVWS-WeNoM – ÜberblickZweck, Funktionsumfang und SystemabgrenzungOffizielle SVWS-Dokumentation öffnen ↗
- [10] Schulnummern der Münsteraner Gymnasien11 öffentliche Gymnasien: Sozialindexliste NRW 2025/26; private Gymnasien: amtliche Schuldaten NRW (Schule Suchen).Landesliste der Schulnummern (PDF) · Marienschule · Kardinal-von-Galen · Gymnasium St. Mauritz
Bildnachweis: Screenshots aus der offiziellen SVWS-Dokumentation, dortige Benutzerhandbücher für Lehrkräfte; Originalabbildungen sind an den jeweiligen Stellen verlinkt. Für eine öffentliche Veröffentlichung sind die Urheber- und Lizenzbedingungen der Quelle zu beachten. Keine Schülerdaten oder schulischen Zugänge sind Bestandteil dieser Anleitung.
Die Schulenummern stammen aus amtlichen NRW-Schulverzeichnissen. Das Muster der Subdomain ist eine Vorgabe für diesen Praxisleitfaden, keine Bestätigung, dass unter jeder Schulnummer ein funktionsfähiger WeNoM-Server erreichbar ist.